Un assistant qui travaille la nuit, et la frontière que je lui fixe

Ce matin, à 7 h 15, une leçon de japonais est sortie de mon imprimante. À 7 h 45, une fiche sur un de mes livres. Le mardi, à 17 h 15, c'est la leçon d'aïkido de mes enfants qui sort, avant leur cours. Pendant ce temps, un assistant rédige mes mails et surveille ce qui m'intéresse, sur un serveur que j'héberge.

Rien de magique là-dedans. C'est une liste de tâches qui se déclenchent à heure fixe. Ce qui m'intéresse, ce n'est pas ce qu'il fait, c'est la frontière : ce que je lui confie, et ce que je ne lui confie pas.

Ce que je lui confie :

lire mes fichiers et mes notes, et m'en faire la synthèse ;

rédiger mes mails, que je relis et j'envoie moi-même ;

préparer des brouillons, des fiches, des livrets ;

imprimer les tickets de la maison : la leçon de japonais du matin, l'emploi du temps de la semaine, la leçon d'aïkido des enfants avant chaque cours ;

surveiller et archiver ce qui m'intéresse, sans que j'aie à ouvrir un onglet ;

tenir le journal de ce qu'il produit : chaque exécution est archivée, je peux relire ligne par ligne ce qui est sorti, et quand.

Ce que je ne lui confie jamais :

publier. Il rédige, je publie. Il n'a aucun accès à mes comptes ;

envoyer un mail en mon nom : il prépare, je valide, il envoie ;

engager quelque chose à ma place : un prix, une date, une commande ;

toucher aux bases de production de mes logiciels ;

décider. Il propose, chiffre, recommande. Je tranche.

La règle qui compte le plus n'est pas dans la liste : il n'a jamais le dernier mot. Un assistant qui produit du texte a toujours l'air sûr de lui, et un texte bien tourné se relit mal. C'est à moi de savoir ce qui sort de chez moi.

Je me pose une seule question avant de déléguer une tâche : si elle était mal faite à 3 h du matin, est-ce que je m'en apercevrais avant que ça compte ? Quand la réponse est non, je la garde.

Un assistant qui travaille la nuit change une journée quand on en a peu. À une condition : lui laisser ce qui se vérifie, et garder ce qui s'engage.